Chánh văn phòng: Bùi Thị Thanh Thủy

Điều 1. Vị trí và chức năng

Văn phòng là tổ chức thuộc Trung tâm Chất lượng và Bảo vệ tài nguyên nước, có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Trung tâm tổng hợp thông tin phục vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành; quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính,quản trị, văn thư, lưu trữ, tuyên truyền, thi đua khen thưởng, quốc phòng - an ninh; tổ chức bộ máy, viên chức, người lao động, tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo và cải cách hành chínhcủa Trung tâm; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, kế toán, thống kê; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, đầu tư xây dựng cơ bản, đấu thầu và các nguồn lực tài chính của Trung tâm.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Giám đốc các quy chế, nội quy, quy định của Trung tâm; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành.

2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tổng hợp, xây dựng chương trình công tác, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm; thông báo, đôn đốc việc thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Trung tâm tại các cuộc họp bằng văn bản.

3. Thực hiện công tác hành chính, quản trị:

a) Tổ chức thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, khánh tiết, y tế, bảo vệ, vệ sinh cơ quan và các hoạt động khác của Trung tâm;

b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị, điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc tại Trung tâm; lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa đối với phương tiện, trang thiết bị đảm bảo nhu cầu hoạt động của Trung tâm;

 c) Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền của Trung tâm; quản lý việc đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của Trung tâm.

4. Tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, cán bộ:

a)  Quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy của Trung tâm;

b)  Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo thẩm quyền; tổ chức thực hiện công tác đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm;thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng của Trung tâm;

c)   Thực hiện chế độ chính sách, tiền lương, quản lý quỹ tiền lương của Trung tâm; thường trực Hội đồng xét nâng lương của Trung tâm;

d)  Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của Trung tâm; thường trực Hội đồng tuyển dụng của Trung tâm.

5. Tổ chức, thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác phòng chống tham nhũng, quốc phòng - an ninh và bảo vệ chính trị nội bộ của Trung tâm.

6. Công tác kế hoạch, thống kê:

a) Xây dựng, tổng hợp kế hoạch tài chính ngân sách 05 năm, 03 năm và dự toán ngân sách Nhà nước hằng năm của Trung tâm;

b) Xây dựng, điều chỉnh kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm của Trung tâm trình Giám đốc và cấp có thẩm quyền phê duyệt; thực hiện việc công khai dự toán ngân sách Nhà nước;

c) Tổng hợp, trình danh mục nhiệm vụ, đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn mở mới hằng năm theo quy định về kế hoạch, ngân sách;

d) Xây dựng, trình phê duyệt phương án giá đối với các sản phẩm, dịch vụ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm theo quy định;

đ) Xây dựng dự toán kinh phí các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn, đề tài khoa học công nghệ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

e) Phối hợp theo dõi, kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ và sử dụng kinh phí của các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn; tổng hợp, báo cáo và đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền;

g) Phối hợp với các phòng chuyên môn của Trung tâm thẩm định mục tiêu, nhiệm vụ, nội dung, khối lượng công việc các đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn, đề tài khoa học công nghệ;

h) Trình Giám đốc kế hoạch giao khoán cho các cá nhân, bộ phận trong Trung tâm;

i) Chủ trì tham mưu, đề xuất Giám đốc tổ chức công tác nghiệm thu niên độ và nghiệm thu khi kết thúc nhiệm vụ các đề tài, đề án, dự án, nhiệm vụ chuyên môn cấp Trung tâm theo kế hoạch được giao; tổng hợp hồ sơ nghiệm thu, là đầu mối trình cấp có thẩm quyền nghiệm thu và phê duyệt quyết toán theo quy định của pháp luật;

k) Chủ trì thực hiện việc mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ cho việc thi công các dự án theo đúng quy định của Nhà nước và Trung tâm;

l) Chủ trì công tác thống kê; tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện kế hoạch, ngân sách và các lĩnh vực được giao.

7. Công tác tài chính, kế toán:

a) Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán và quyết toán ngân sách theo quy định;

b) Xây dựng và trình Giám đốc báo cáo tài chính hàng năm của đơn vị; báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí sự nghiệp, dịch vụ và sản xuất khác hàng năm của đơn vị theo quy định của Nhà nước;

c) Tiến hành các thủ tục, thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế;

d) Tham mưu, đề xuất các giải pháp, biện pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trung tâm;

đ) Tổng hợp, báo cáo Giám đốc chính xác, kịp thời toàn bộ các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của đơn vị từ nguồn vốn ngân sách và sản xuất dịch vụ theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

8. Chủ trì thực hiện công tác đấu thầu theo quy định của pháp luật. Lập hồ sơ, dự toán đấu thầu, hồ sơ quyết toán các hạng mục công việc, các dự án khi hoàn thành và lưu giữ hồ sơ.

9. Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá sản phẩm thuộc lĩnh vực tài nguyên nước; chủ trì xây dựng các văn bản, quy chế, quy định có liên quan đến công tác kế hoạch, tài chính, kế toán thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm trình Giám đốc ban hành.

10. Công tác quản lý, sử dụng tài sản:

a) Đề xuất phương án quản lý, mua sắm, xử lý tài sản nhà nước (điều chuyển, thu hồi, nhượng bán, thanh lý) thuộc Trung tâm theo quy định hiện hành; chủ trì tổ chức thực hiện việc mua sắm tài sản sau khi được cấp trên phê duyệt;

b) Kiểm tra, giám sát việc chấp hành chế độ mua sắm, quản lý, sử dụng vốn, vật tư, nguyên vật liệu, các trang thiết bị, các khoản chi phí khác, phục vụ nhiệm vụ do Nhà nước giao và dịch vụ sản xuất khác;

c)Hướng dẫn, giám sát và tổng hợp tình hình thực hiện Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đối với các phòng thuộc Trung tâm.

11. Xây dựng phương án tự chủ tài chính của Trung tâm trình cấp có thẩm quyền ban hành.

12. Hướng dẫn, thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống chảy nổ, thiên tai tại Trung tâm.

13. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm.

14. Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực công tác được giao.

15. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc

1. Lãnh đạo Văn phòng có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng theo quy định.

a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và toàn bộ hoạt động của Văn phòng.

b) Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các lĩnh vực công tác được phân công.

2. Viên chức, người lao động thực hiện chế độ làm việc theo quy định, quy chế làm việc của Trung tâm; chịu trách nhiệm thi hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo Văn phòng phân công.