Chánh văn phòng: Bùi Thị Thanh Thủy

Điều 1. Vị trí và chức năng

Văn phòng là tổ chức trực thuộc Trung tâm Chất lượng và Bảo vệ tài nguyên nước, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc thực hiện công tác tổng hợp thông tin phục vụ quản lý, chỉ đạo, điều hành; quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, tuyên truyền, thi đua khen thưởng, quốc phòng - an ninh, tổ chức bộ máy, viên chức, người lao động, tiền lương, chế độ chính sách, đào tạo và cải cách hành chính của Trung tâm.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Trình Giám đốc các quy chế, nội quy, quy định của Trung tâm; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được ban hành.

2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; tổng hợp, xây dựng chương trình công tác,báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ của Trung tâm; thông báo, đôn đốc việc thực hiện ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo Trung tâm tại cuộc họp bằng văn bản.

3. Thực hiện công tác hành chính, quản trị:

a) Tổ chức thực hiện công tác phục vụ, lễ tân, khánh tiết, y tế, bảo vệ, vệ sinh cơ quan và các hoạt động khác của Trung tâm;

b) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị, điện, nước, hệ thống thông tin liên lạc tại Trung tâm; lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm; tổ chức thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa đối với phương tiện, trang thiết bị đảm bảo nhu cầu hoạt động của Trung tâm.

4. Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền của Trung tâm; quản lý việc đăng tải thông tin trên trang thông tin điện tử của Trung tâm; thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Trung tâm; thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng của Trung tâm.

5. Thực hiện công tác tổ chức cán bộ:

a) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy của Trung tâm;

b) Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động theo thẩm quyền; ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ viên chức, người lao động của Trung tâm; tổ chức thực hiện công tác đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, tiếp nhận, điều động, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Trung tâm; xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm;

c) Thực hiện chế độ chính sách, tiền lương; xây dựng, quản lý quỹ tiền lương của Trung tâm; thường trực Hội đồng xét nâng lương của Trung tâm;

d) Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo của Trung tâm; thường trực Hội đồng tuyển dụng của Trung tâm.

6. Tổ chức, thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở; công tác phòng chống tham nhũng, quốc phòng - an ninh và bảo vệ chính trị nội bộ của Trung tâm;

7. Thực hiện công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai tại Trung tâm.

8. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Trung tâm.

9. Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ về lĩnh vực công tác được giao.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc

1. Lãnh đạo Văn phòngcó Chánh Văn phòng và 01 Phó Chánh Văn phòng.

a) Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao, điều hành mọi hoạt động của Văn phòng;

b) Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực công tác được phân công.

2. Viên chức, người lao động thực hiện chế độ làm việc theo quy định, quy chế làm việc của Trung tâm; chịu trách nhiệm thi hành và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo Văn phòng phân công.